Начальник – это руководящий персонал с повышенной умственной нагрузкой. Чтобы разгрузить директора и не мешать ему решать стратегические задачи, в штате большинства предприятий и различных ведомств предусмотрена должность секретаря. Это сотрудник (-ца) с широким кругом обязанностей: от приёма телефонных звонков и заявлений до важных поручений своего босса. Без определённых навыков стать хорошим специалистом в этой области невозможно. 20 сентября День секретаря отмечают около 1 млн работников, к которым относятся не только «хозяйки приёмных», но и различные офис-менеджеры.
| Традиционная дата празднования | 3 пятница сентября |
| Когда учреждён | 2005 год |
| Ключевые традиции | Поздравление персонала, вручение памятных подарков или цветов, премирование передовых сотрудников, сокращение рабочего дня, корпоративное застолье. |
Когда отмечают, праздничный ли это день
День секретаря в России не является торжеством государственного значения. Это профессиональный праздник, который принято отмечать корпоративно. Учредить российский День секретаря решила инициативная группа из Москвы. Активисты создали соответствующий меморандум и разослали его по многим предприятиям РФ. Идею поддержали работники из Санкт-Петербурга, Воронежа, Перми, Ростова-на-Дону, Таганрога и Новосибирска. В 2019 году секретари из России отметят свой профессиональный праздник уже в 14 раз, который, кстати, выпадает на 20 августа.
Рис. 1. Трудовые будни секретаря
Кто отмечает, кого нужно поздравлять
На современных предприятиях должности секретарей занимают в основном женщины. Но есть ведомства, например Вооружённые силы, где эту вакансию могут занимать мужчины, как правило военнослужащие в офицерском звании. И мужчины-секретари, и женщины-секретари теперь называются модным словом – офис-менеджеры. Они являются важным административным аппаратом, обеспечивающим офису или приёмной директора функциональность.
Офис-менеджеры составляют поручения, ведут деловую переписку, решают организационные вопросы. Если в вашем близком окружении есть такой специалист, то обязательно поздравьте его с профессиональным праздником в 3-ю пятницу сентября. А поздравление можно подкрепить подарком. В этом случае подойдёт любая канцелярская вещь или кондитерское изделие, от красивой ручки до коробки конфет.
Как празднуют, традиции
Так как пятница – рабочий день недели, то основная масса секретарей празднует своё профессиональное торжество на работе. Как правило, руководство позволяет сократить рабочий день и устроить в офисе корпоративный ужин. В «свой» день секретари принимают подарки, от ручек и шоколада до букетов цветов. Некоторые начальники поощряют работников материально. В СМИ печатаются тематические поздравления.
*С 1952 года празднуется Международный день секретаря (англ. Secretaries Day). Он появился в США и отмечается в среду в последнюю неделю апреля. Украина отмечает также, как США и весь цивилизованный мир. А, например, в ЮАР секретари празднуют «свой» день 5 сентября.
Рис. 2. Секретарь с букетом цветов
История праздника Дня секретаря
Согласно историческим данным, секретари появились ещё в античные времена. Родиной профессии стал Рим. Должность помощника вельможи мог занимать исключительно мужчина. Чтобы занять место рядом с небожителем, соискателю требовалось иметь приличные знания грамматики и навыки переговоров. В нашей стране институт секретарей появился при Петре I в 1720 году.
В 1952-м некий американский журналист и публицист из Нью-Йорка по имени Гарри Клемфусса выказал негодование – почему это административный аппарат не имеет профессионального праздника? Его услышали, и для торжеств была выделена целая неделя, на которой праздник отмечали: бухгалтеры, секретари и другие работники офисов. При этом для каждой профессии был выделен «свой» торжественный день недели. Секретарям выпала среда.
Сначала торжества проходили в июне. Но спустя 3 года национальная неделя административного аппарата была перенесена на апрель. В 80-х праздник получил иное название – «Неделя профессиональных секретарских сотрудников». В 2000-м праздник стал называться «День профессиональных административных работников». Россиянам не понравилось праздновать в середине недели, поэтому для торжеств решили выделить другой день недели и даже другой сезон. Как следствие, в нашей стране День секретаря отмечается в 3-ю пятницу сентября.
Рис. 3. Подарки ждут секретаря
Известные представители профессии
Как и в любой профессии, среди секретарей есть выдающиеся персоны. Некоторые являются нашими земляками, а иные родом из-за границы. Вот краткий перечь самых известных личностей:
- Михаил Сперанский – служил у князя Куракина и Александра I;
- Михаил Глинка – начинал с должности секретаря канцелярии Совета путей и сообщения;
- Джоан Роулинг – также начинала свой путь в роли секретаря;
- Сергей Довлатов – подрабатывал секретарём у писательницы Веры Пановой и в эстонской газете «Моряк Эстонии».
Список фильмов, песен и книг, посвященных профессии секретаря
Хозяйкам и хозяевам приёмных посвящено множество литературных и кинематографических произведений. Писатели и режиссёры не смогли пройти мимо образа обаятельных и, как правило, молодых подчинённых влиятельных начальников. Вот малая выдержка из списка произведений, посвящённых профессии секретаря:
- книги: «Мой любимый босс» (Кендрик Шэрон), «Горячая Секретарша» (Натали Андерсон), «Путем перемен» (Дженни Адамс);
- песни: «В прошлой жизни все мы были секретарями» (автор неизвестен), «Секретарша» (А. Полотно, Ф. Карманов);
- фильмы: «Предложение» (2009), «Секретарша» (2001), «Читай по губам» (2001), «Любовь на кончиках пальцев» (2012).
*Слово «секретарь» пришло к нам из далёкой Африки. Там живут птицы-секретари из соколиного рода, перья которых использовались для письма. На суданском языке пернатое и письменное приспособление называлось «шагр аль-тер», а в переводе на французский – «secretaire».
Рис. 4. Кадр из фильма «Предложение» (2009)
Поздравления в прозе
Спешу поздравить тебя с Днём секретаря и пожелать порядка, уважительного отношения начальства, добрых людей, прекрасных рабочих дней и счастливых творческих моментов. Пусть личная жизнь будет такой же активной и бурной, как трудовые будни!
Поздравление в стихах
Секретарь – это центр вселенной,
Как в мелодии главный аккорд!
И позволь мне сказать откровенно
Я работой твоей очень горд!
Всех встречаешь ты тёплой улыбкой,
День не тратишь свой попусту, зря!
Пусть и в жизни, как в службе, – с избытком
Ждёт удача повсюду тебя!
***
Вы умны, прекрасны, пунктуальны,
За работой – чуть взойдёт заря!
День для Вас сегодня актуальный,
Это праздник «День секретаря».
Пусть не будет бед и огорчений,
Жизнь дарует мир без суеты
И фейерверком сказочных мгновений
Сбудутся заветные мечты!
День секретаря
Каждую третью пятницу сентября в нашей стране отмечают День секретаря. Пожалуй, одна из самых популярных и противоречивых профессий, нашедшая отражение в национальном фольклоре. День секретаря 2019 приходится в этом году на 20 сентября.
История возникновения праздника
Удивительно, но профессия секретаря в нашей стране есть, а праздника, на официальном уровне не существует. И это беря во внимание то, что армия секретарш, а в некоторых случаях и мужчин-секретарей, насчитывает тысячи, если не сотни тысяч человек.
Хватит этот терпеть
В 2005 году инициативная группа, состоявшая из жителей городов России, обратилась с открытым письмом в журнал «Секретарь» и потребовала у властей утверждения новой даты. Скорее всего в нашем правительстве не читают это издание, поэтому вопрос некоторое время оставался без внимания. В конце концов праздник утвердили, правда, неофициально. Таким образом, День секретаря в России получил постоянную прописку на третью пятницу сентября.
Кто самый главный?
Спросите у любого крупного бизнесмена или небольшого ИП-шника – какую из профессий в своем бизнесе он чтит превыше всего. 9 из 10 без раздумий ответят, что – это секретарь. И лишь один промолчит, скорее всего, — это женщина. И в этом выборе нет никакого интимного подвоха или кокетства. Секретари, подчас, выполняют огромный объем работы, заменяя всевозможных менеджеров, замов и руководителей подразделений. Нередко они брали на себя инициативу, принимая важнейшие решения. Например, пока начальник в отпуске или на деловой встрече. Нередко секретарей называют не просто помощниками, а своей правой рукой.
День секретаря в мире
Отмечают этот праздник не только в России, но и в ряде стран мира. В США, например, праздничная дата посвящена сразу всем сотрудникам той или иной компании. Она так и называется – День работника офиса. Всемирный день секретаря отмечается в последнюю среду апреля.
Когда День секретаря России в 2019 году?
День секретаря России отмечается в третью пятницу сентября, в 2019 году это 20 сентября.
День секретаря в России — 20 сентября 2019
День секретаря в России в 2019 году отмечается 20 сентября. Отмечается в 3-ю пятницу сентября.
Официально у секретарей в России своего профессионального праздника нет, что многим офисным работникам наверняка покажется странным, ведь секретарь – лицо любой компании, и первый человек, которого видят посетители. В 2005 году с инициативой учредить День секретаря в третью пятницу сентября выступила редакция специализированного журнала «Секрет@рь.RU».
По приблизительным данным, в России около 1 000 000 человек занимают должности секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей. Несмотря на кажущуюся простоту их работы, часто график таких сотрудников не нормирован, а задача организовать для непосредственного начальника или всего офиса комфортные условия не так проста, как кажется. Секретарю необходимо быть внимательным и спокойным, обладать хорошей памятью, быть аккуратным и усидчивым.
Профессия секретаря довольно древняя. Впервые секретари появились у римских патрициев. В задачи таких помощников входило подсказывать хозяину варианты решений разных проблем и держать в тайне всё, что он знает, отсюда и называние должности – secretarius. И тогда и сегодня секретарь зачастую становится не только правой рукой руководителя, но и вторым человеком после него, хотя бы на правах «серого кардинала».
В России институт секретарей и секретарского дела представил Петр I. Был создан реестр представителей этой профессии, согласно которому секретари отличались рангом и полномочиями. Российский секретарь петровских времён должен был быть мужчиной, происходить из знатных дворян, быть человеком образованным, хорошо разбираться во всех областях жизни. Позже должность секретаря была записана в «Табеле о рангах», правда, на 12-й ступени из 14.
День секретаря отмечают во многих странах мира. Международный день секретаря отмечается в среду последней полной недели апреля.
